Les Cellules - descriptif

1. Accueil 

Responsable : Pierre Favreau Représentante au CC : Isabelle Heijmans

Missions :

  • ‪Recruter les coopérateurs

  • ‪Maintenir la liste des coopérateurs, des conjoints et des sympathisants à jour
  • ‪Gérer le processus d’inscription/démission des coopérateurs
  • Accueillir les coopérateurs et répondre aux questions

  • ‪Organiser des séances d’information
  • ‪Organiser l’écolage et les sessions de formation
 

2. Administration-Légal 

Responsables :  Thierry Schlögel et Gérard Dayse

Missions :

  • ‪Etablir les contrats avec les fournisseurs, les assurances, etc.

  • ‪Gérer les contacts avec les autorités communales, fiscales, l’AFSCA, etc.

  • ‪Envoyer les certificats coopérateurs et autres documents officiels (fiscaux, etc.)
  • ‪Trouver les subsides et/ou prêts à taux avantageux

  • Maintien du registre des actionnaires

3. Aménagement local

Responsable : Caroline (Cara) Dassargues

Missions :

  • ‪Réaliser les plans d'installation

  • ‪Gérer les travaux

  • ‪Trouver équipement intérieur

  • ‪Assurer la maintenance du magasin


4. Communication 

Responsable : Marie-Hélène de Rosée

Missions :

  • ‪Responsable de la charte graphique

  • ‪Gardien de l’uniformisation de toute communication vers l’extérieur

  • ‪Faire vivre la page Facebook

  • ‪Rédaction et envoi de la newsletter

  • Creation de flyers, affiches et divers visuels

5. Events

Responsable : Sandra Walmach

Missions :

  • Organiser les événements festifs
  • Organiser les animations, ateliers, séances ciné en collaboration avec autres cellules concernées

6. Finances

Responsables : Benoît Decae et Valérie Garnier

Missions :

  • Définition du business plan et du plan financier

  • ‪Validation des dépenses par les cellules (dans un premier temps)

  • ‪Gestion des budgets et de la trésorerie

  • ‪Réception et vérification des factures
  • ‪Superviser la comptabilité


7. Gestion des stocks

Responsable : Christophe Wilkin

Représentante au CC : Jeanine Van De Venne

Missions :

  • La gestion des stocks
  • La gestion des arrivages (réception, mise en stock, mise en boutique) et des inventaires
  • La gestion du logiciel de vente (Hiboutik ou autre)
  • La rédaction d’instructions adaptées pour les shifteurs (arrivage et vente)
  • La formation des coopérateurs aux arrivages, à la vente et à la pesée

8. Gouvernance

Responsable : Damien Couplet

Missions :

  • ‪Rédaction et mise en oeuvredes statuts et du ROI

  • ‪Mise en place effective des organes de la société

  • ‪Information et formation des coopérateurs sur le ROI

  • ‪Rôle de facilitateur pour le fonctionnement des cellules et des organes 

9. IT

Responsable : Jean-Marc Trentels

Missions :

  • ‪Gèrer tout le support informatique du magasin et des autres cellules (site web, système de caisse, logiciel de gestion du magasin, etc.)

  • ‪Fournir le contenu nécessaire pour la formation des coopérateurs à la gestion de la caisse et du logiciel de gestion


10. Produits

Responsable : Sandrine Tarin

Représentante au CC : Coralie Van Bever

Missions :

  • ‪Contrôle du respect des critères de sélection

  • ‪Suivi de la demande des ‪produits et de l'évolution de l’offre
  • ‪Contacts producteurs

  • ‪Gestion et suivi des commandes

11. Suivi

Responsable : Dominique Owyen

Représentante au CC : Sophie Willaumez

Missions :

  • ‪Gestion des plannings de travail des coopérateurs

  • ‪Suivi du bon déroulement des shifts

  • ‪Suivi de la formation des coopérateurs