Chaque organe et instance de la coopérative fonctionne suivant un mode de consensus raisonné, c’est-à-dire un mode de décision visant à dégager un accord suivant un processus participatif. Dans un souci d’efficacité, si un consensus ne peut être dégagé pour un point donné et pour autant qu’au moins une majorité des deux tiers des coopérateurs présents ou représentés soit d’accord sur le principe, il est statué à la majorité des deux tiers des coopérateurs présents ou représentés, sauf dans les cas prévus par la loi ou par les Statuts.

Avant d’être implémentée, chaque décision suivra un parcours différent au sein de la WooCoop, en fonction de son importance et du niveau concerné : opérationnel, tactique ou stratégique. Pour le fonctionnement permanent de la Coopérative, le Comité de Coordination est l’organe principal de décision, alimenté par les propositions préalablement approuvées en cellule ; l’approbation du CA sera requise dès que la responsabilité des administrateurs est en jeu ainsi que pour les aspects tactiques. L’AG prendra position sur les options stratégiques, et les points requis par la loi.